Подробная информация есть по ссылке маркировка продукции 1с
Особенности маркировки товаров в современной розничной торговле
С 2019 года в России поэтапно вводится обязательная маркировка товаров средствами идентификации. Этот процесс затронул такие категории, как обувь, одежда, лекарства, шины, табак, молочная продукция и многие другие. Главная цель – борьба с контрафактом и обеспечение прозрачности оборота. Для розничных и оптовых компаний учет маркированной продукции стал обязательным условием работы. Ведение такого учета вручную практически невозможно из-за большого объема данных и строгих требований к отчетности, поэтому на помощь приходят программные продукты, в том числе решения на платформе 1С. Именно через них реализуется обмен с государственной системой «Честный знак» (ЦРПТ). Для корректной настройки процесса маркировки в учетной системе необходимо ознакомиться с , где описаны основные этапы подключения и регистрации. Без качественной настройки бизнес рискует получить штрафы и блокировку операций.
Настройка учета маркированной продукции в 1С
Работа с маркированными товарами в 1С требует предварительной подготовки справочников и документации. В первую очередь в номенклатуре заводится признак «Маркируемая продукция», а для каждой единицы создаются уникальные коды Data Matrix. Важно правильно настроить виды номенклатуры и серии – в 1С это реализовано через регистры сведений. При поступлении товаров от поставщика в документах «Поступление» указываются коды маркировки, которые затем загружаются в остатки. Система автоматически проверяет корректность кодов через интеграцию с сервером «Честного знака». При продаже в чеке пробивается код, который списывается из остатков. Если это не сделать, возникает нарушение и товар блокируется. Кроме того, в 1С доступен механизм пересортицы, когда один код разрешается заменить на другой при смене собственника. Настройка этих процессов в разных конфигурациях (УТ, УНФ, Розница) может отличаться, но принцип остается единым. Компании, работающие с несколькими складами, должны настроить обмен кодами между удаленными базами.
Интеграция с государственными системами мониторинга
Для легальной работы с маркированной продукцией требуется настроить электронный документооборот с оператором «Честный знак» (ЦРПТ). В 1С это реализовано через внешние компоненты или встроенные модули. На первом этапе компания должна получить квалифицированную электронную подпись и зарегистрироваться в личном кабинете системы. Далее в 1С создается обмен документами: «Уведомление о вводе в оборот», «Отчет о нанесении кодов», «Акт списания». Каждый такой документ подписывается ЭЦП и отправляется через сервис электронного документооборота. Для алкогольной продукции также используется ЕГАИС – интеграция с ней в 1С настраивается отдельно. Важно отслеживать изменения в законодательстве, так как перечень товаров, подлежащих маркировке, регулярно расширяется. Автоматическая синхронизация позволяет избежать ошибок, когда, например, молочная продукция списывается без передачи данных в систему.
Автоматизация процессов списания и продажи маркированных товаров
На кассе при продаже маркированной продукции кассир сканирует код Data Matrix с упаковки. Информация передается в онлайн-кассу, фискальный накопитель записывает код, а затем отправляет данные в ОФД и систему «Честный знак». В 1С при закрытии смены фискальные документы автоматически сверяются с остатками. Если код не найден или уже использован, система выдает ошибку. Для ускорения работы крупные ритейлеры используют весы со сканером, которые сразу печатают этикетку с кодом. В 1С для этого предусмотрены специальные обработки. После продажи товар списывается с остатков, и компания может сформировать отчет по движению маркированной продукции за любой период. Для складов с большим оборотом применяется паллетный учет, где коды группируются по транспортным упаковкам. В 1С также доступна функция частичного выбытия, когда, например, из коробки с 10 единицами продается только часть – система позволяет списать конкретные коды. Корректная настройка этих механизмов снижает риск ошибок и автоматизирует отчетность перед контролирующими органами.